湖南农业大学横向项目经费上账操作指南

（下载网址：社会服务处网站。2023.9.18最新版）

一、横向项目经费预算操作

1.确认经费到账

在得知对方单位将项目经费汇入合同指定学校账号后，需及时到计财处结算中心（一教学楼126）办理认领手续，确定项目经费下达至湖南农业大学专项预算管理系统，再进行下列步骤操作。

2.上传进账凭据、发票

把进账凭据和发票拍照或者扫描上传到科研系统。具体操作办法，进入科研系统，先后点击科研项目、办理业务、文档+等字段。然后“添加”进账凭据和发票照片等材料。

3.科研预算申报

进入湖南农业大学信息门户/财务系统/湖南农业大学智慧财务管理平台，点击科研预算申报。

      4.填写合同信息

进入科研预算申报系统，点击“预算申报”，填写合同信息。预算模版选择“301 / 自科类横向项目(科技处)”。来源凭证号，填写“1”。填写具体合同项目名称、立项编号（请进入个人科研管理系统横向课题科研系统查询项目编号，填写“xczx”开头的项目编号）。项目总预算填写合同总金额,本次到账填写本次实际到账金额（若扣税则填写扣税后金额）。

      5.录入经费预算

预算申报对话框填写完后在右下角点击下一步，进入“湖南农业大学专项预算申报单”。根据湖南农业大学科研经费管理办法有关规定，输入各项预算子项目的具体金额。序号21、24要求的比例不能改动，22、23、25可以修改金额大小，但须符合21-25各子项目总和不能超过当次预算金额的30%要求。若低于30%，低于部分金额可在序号01-12各项目进行预算。

      6.审核申请表预算

填写好申报预算单后，需要返回“湖南农业大学专项预算管理系统”首页，点击申请表用户审核。至此项目人完成项目预算申报、提交操作，等待科技项目管理部门审核通过。

7.通知社会服务处审核

完成上述步骤后，电话通知或者微信等方式通知社会服务处审核签字。联系人：刘志军，联系电话：13975814042（微信同号）。QQ群：湘农自科横向 495674989

8.领取审批单  

在以上步骤均完成后，由社会服务处办理线上合同信息、合同经费预算审核。审核通过后，项目负责人（或者代办人）到一教学楼229领取纸质审批单，由项目人签字后交到计财处一教学楼127室办理下一环节。

二、项目经费追加

若该项目未交过合同原件的则须上交一份合同原件到社会服务处。若非第一次办理，则只需要在湖南农业大学智慧财务管理平台进行预算追加操作然后点击用户审核、提交，然后到社会服务处（一教学楼229室）领取审核、签字的审批单，到计财处办理下一个环节。

1.上传进账凭据、发票

把进账凭据和发票拍照或者扫描上传到科研系统。具体操作办法，进入科研系统，先后点击“科研项目”、“办理业务”、“文档+”等字段。然后“添加”进账凭据和发票照片等材料。

2.登录系统

进入湖南农业大学信息门户/财务系统/湖南农业大学智慧财务管理平台，点击科研预算追加。

    3.填写追加项目信息

查询到需要追加的项目，点击“项目追加”。如果暂时看不到所要追加项目，则需要将申报日期的起始日期选定尽量往前推延，直至页面可以显示所要追加经费的项目名称。

    4.点击申请表用户审核

    5.通知社会服务处进行审核

三、科研服务收入分配

1. 下载附件《科技服务收入分配申请表》；

2. 填写附件：填写信息，项目编号可到科研系统查询生成的编号；

3. 学院审核：项目负责人若为所在单位审批人的，需其他院领导审批；

4. 科研管理部门审核：项目负责人（或代办人）到一教学楼229室社会服务处分管或负责领导审核完成签字；

5. 计划财务处审核：项目负责人（或代办人）到一教学楼127室计财处审核完成签字。

四、友情提示

本《操作指南》电子文档可到社会服务处网站下载专区进行下载。

联系人：刘志军，联系电话：13975814042（微信同号）。QQ群：湘农自科横向 495674989

湖南农业大学社会服务处、乡村振兴中心